Fonctionnalités
Tout pour les absences.
Rien de superflu.
Pas de paie, pas d'usine à gaz : Vacazen fait une chose, et la fait bien. Les congés et absences de votre équipe.
Pour les employés
Poser un congé, sans demander à personne.
Chacun gère ses absences depuis son téléphone ou son ordinateur, et sait toujours où il en est.
Demande en quelques clics
Dates, demi-journées, type d’absence : le décompte s’affiche avant d’envoyer.
Soldes toujours à jour
Congés payés et RTT acquis, pris et restants, mois après mois.
Historique complet
Demandes en attente, validées ou refusées, avec le motif éventuel.
Ses données à portée de main
Chacun peut télécharger toutes les informations le concernant.
Pour les responsables
Décider vite, en voyant toute l’équipe.
Les demandes arrivent au bon endroit, avec le contexte pour répondre sans hésiter.
Validation en un clic
Accepter ou refuser, avec un motif quand c’est utile.
Planning de présence
Vue par mois et par service, demandes en attente signalées.
« Qui est là ? »
Les présents et les absents d’un jour ou d’une période, en un coup d’œil.
Notifications
Dans l’application et par email : nouvelles demandes, arrêts maladie, annulations.
Tableau de bord
Présents du jour, demandes à valider, absences à venir.
Ajustements de compteurs
Crédits ou corrections ponctuels, toujours tracés.
Pour les administrateurs
Votre organisation, vos règles.
Configurez l’espace une fois, puis laissez-le tourner.
Règles de congés
Période de référence, acquisition, samedis, journée de solidarité.
Types d’absence
Proposez seulement ceux qui concernent votre entreprise.
Services et rôles
Regroupez l’équipe par service ; administrateur, responsable ou employé, modifiables à tout moment.
Invitations
Un email d’activation, chacun choisit son mot de passe.
Départs et retours
Archivez un ancien salarié en gardant son historique, réintégrez-le si besoin.
Logo et nom
Votre identité dans l’application et dans les emails.
Sécurité et RGPD
Vos données vous appartiennent.
Des garde-fous pensés dès le départ, pour vous et pour vos salariés.
Espaces isolés
Chaque entreprise a son propre espace, cloisonné des autres.
Journal d’activité
Réglages, rôles, compteurs, exports : les actions sensibles sont tracées.
Export complet
Toutes les données de l’espace en fichiers CSV, à tout moment.
Suppression maîtrisée
Suppression de l’espace avec 30 jours pour changer d’avis.
Anonymisation
Données des anciens salariés anonymisées automatiquement après 5 ans.
Comptes protégés
Liens à usage unique, mots de passe jamais stockés en clair, sessions révocables.
Et le Code du travail dans tout ça ?
Période de référence, jours ouvrables, temps partiels, forfaits jours, apprentis : les règles sont intégrées par défaut.
Voir les règles prises en chargeOffrez-vous des congés sans prise de tête.
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Votre équipe est prête en quelques minutes.
Aucun engagement, résiliable à tout moment